Vos membres réservent, paient et reçoivent le code tout seuls.
Gîte, minibus, salle, matériel : chaque bien de l’association a sa boîte à clés. Dès que le paiement passe, le membre reçoit le code par SMS et dans son espace, valable uniquement pendant son créneau. Plus personne ne court remettre des clés.
Gîte Etchola
sam. 10 oct. → dim. 11 oct.
Paiement accepté
130 € · Visa •• 4821
Code envoyé
SMS + email + appli
SMS · Vallée Solidaire · maintenant
Votre code boîte à clés pour le Gîte Etchola : 4817. À droite de la porte, sous l’auvent.
Le parcours
Trois étapes, zéro intervention du bureau
Le membre choisit
Il voit les disponibilités en temps réel et sélectionne ses dates en deux clics.
Il paie en ligne
Carte bancaire, 3-D Secure, reçu envoyé par email. La réservation n’existe qu’une fois payée.
Il reçoit le code
Code de la boîte à clés du bien par SMS, email et dans l’appli, affiché seulement sur son créneau.
3 interfaces, une application
Choisissez votre rôle pour explorer le prototype.
Pour le bureau
Les clés restent sous contrôle, sans y passer vos soirées
Accès maîtrisé
Le code n’apparaît que du premier au dernier jour réservé. Avant, le membre voit un compte à rebours.
Rotation des codes
Le bureau change un code en un clic, les membres concernés reçoivent automatiquement le nouveau.
Rappels SMS
Rappel la veille du créneau avec le code et l’emplacement exact de la boîte.
Membres et adhésions
Seuls les adhérents à jour réservent. Les cotisations en retard sont relancées depuis le bureau.
Trésorerie sans ressaisie
Recettes par bien et par mois, export CSV pour la comptabilité et l’assemblée générale.
Annulation et remboursement
Annulation par le membre jusqu’à 48 h avant, remboursement automatique sur sa carte.
Questions fréquentes
Non. Les boîtes mécaniques à code (Master Lock et équivalents) fonctionnent telles quelles : le bureau saisit le code en place et le change quand il le souhaite.
Essayez le parcours complet
Réservez le gîte, payez avec la carte de démo et regardez le code arriver.
Prototype de démonstration Clé Commune · données fictives de l’association Vallée Solidaire